Über GARAIO REM
GARAIO REM ist ein führender Anbieter von ERP-Software für die Immobilienbewirtschaftung in der Schweiz.
Mit ihrer modernen Plattform unterstützt die Lösung Verwaltungen und institutionelle Eigentümer dabei, Bewirtschaftungsprozesse effizient zu steuern und vollständig digital abzubilden.
Allein in der Schweiz werden mit GARAIO REM täglich über 1,7 Millionen Miet- und Eigentumsobjekte verwaltet.
Ausgangslage
In der Immobilienbewirtschaftung fallen täglich zahlreiche Dokumente in unterschiedlichen Formaten an: Von Mietverträgen über Wartungsaufträge bis hin zu komplexen Betriebs- und Nebenkostenrechnungen. Die manuelle Verarbeitung dieser Unterlagen ist zeitintensiv und fehleranfällig, insbesondere wenn dokumentenübergreifende Informationen wie Objekt- und Positionsdaten präzise extrahiert werden müssen.
GARAIO REM suchte daher eine Lösung, die nicht nur Standardfelder erkennt, sondern komplexe Inhalte automatisiert und direkt im ERP-System verarbeitet.
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Herausforderung
✔️ Hohe Dokumentenvielfalt u. a. Mietverträge, Wartungsaufträge, Rechnungen, Abrechnungen
✔️ Unterschiedliche Formate, Inhalte und Zuständigkeiten führen zu komplexen, zeitintensiven Prozessen
✔️ Klassische IDP-Systeme scheitern an der präzisen Extraktion von komplexen Informationen
✔️ Manuelle Abgleiche und Medienbrüche verhindern einen durchgängig digitalen Prozess -
Ziele
✔️ Vollständige Automatisierung des Rechnungsprozesses als Grundlage für weitere Anwendungsfelder
✔️ Stabile Erkennungsraten und hohe Datenqualität – ohne Halluzinationen
✔️ Nahtlose Integration in das eigene ERP-System Smart.Invoice
✔️ ISO-zertifizierte, sichere Betriebsumgebung ohne lange Trainings- oder Projektphasen -
Lösung
✔️ Erkennungs- & Genauigkeitsrate über 90% bei sämtlichen Rechnungsinformationen
✔️ Deutlich reduzierter manueller Aufwand bei stabilen Ergebnissen
✔️ API-Integration ohne zusätzliche Benutzeroberfläche
✔️ Kurze Projektlaufzeit, keine Trainingsphase nötig
✔️ Zukunftssichere Plattform für weitere KI-Anwendungsfälle wie Vertragsanalyse und Meter Reading
Ergebnisse mit COGNAiO® Cloud Extract
GARAIO REM erzielt mit COGNAiO® Cloud Extract eine konstant hohe Datenqualität und maximale Prozesssicherheit. Umfangreiche automatisierte Testreihen bestätigten eine stabile Leistung über grosse Datenmengen hinweg, ohne Halluzinationen. Ein entscheidender Faktor für den zuverlässigen produktiven Einsatz im ERP-Umfeld.
Durch die präzise und konsistente Extraktion komplexer Rechnungsinformationen entsteht ein belastbarer digitaler Prozess, der die Qualität nachgelagerter Schritte deutlich erhöht und das Gesamtverfahren spürbar robuster macht.
Was unser Partner sagt
Let’s talk results.
Erleben Sie, wie auch Ihr Unternehmen mit COGNAiO® über 90 % Erkennungsrate erzielt – ganz ohne Trainingsaufwand.