Informazioni su GARAIO REM
GARAIO REM è un fornitore leader di software ERP per la gestione immobiliare in Svizzera.
Grazie alla sua piattaforma moderna, la soluzione supporta le amministrazioni e i proprietari istituzionali nella gestione efficiente dei processi di gestione e nella loro rappresentazione completamente digitale.
Solo in Svizzera, GARAIO REM gestisce ogni giorno oltre 1,7 milioni di immobili in affitto e di proprietà.
Situazione iniziale
Nella gestione immobiliare vengono prodotti quotidianamente numerosi documenti in diversi formati: dai contratti di locazione agli ordini di manutenzione, fino alle complesse fatture relative alle spese operative e accessorie. L’elaborazione manuale di questi documenti richiede molto tempo ed è soggetta a errori, in particolare quando è necessario estrarre con precisione informazioni presenti in più documenti, come i dati relativi agli immobili e alle posizioni.
GARAIO REM era quindi alla ricerca di una soluzione che non solo riconoscesse i campi standard, ma automatizzasse anche i contenuti complessi e li elaborasse direttamente nel sistema ERP.
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Sfida
✔️ Elevata varietà di documenti, tra cui contratti di locazione, ordini di manutenzione, fatture, rendiconti
✔️ Formati, contenuti e responsabilità diversi comportano processi complessi e dispendiosi in termini di tempo
✔️ I sistemi IDP classici non riescono a estrarre con precisione informazioni complesse
✔️ I confronti manuali e le interruzioni dei media impediscono un processo digitale continuo -
Obiettivi
✔️ Automazione completa del processo di fatturazione come base per ulteriori campi di applicazione
✔️ Tassi di riconoscimento stabili e alta qualità dei dati, senza allucinazioni
✔️ Perfetta integrazione nel proprio sistema ERP Smart.Invoice
✔️ Ambiente operativo sicuro e certificato ISO senza lunghe fasi di formazione o di progetto -
Soluzione
✔️ Tasso di riconoscimento e precisione superiore al 90% per tutte le informazioni relative alle fatture
✔️ Riduzione significativa del lavoro manuale con risultati stabili
✔️ Integrazione API senza interfaccia utente aggiuntiva
✔️ Breve durata del progetto, nessuna fase di formazione necessaria
✔️ Piattaforma a prova di futuro per ulteriori casi di applicazione dell'IA, come l'analisi dei contratti e la lettura dei contatori
Risultati con COGNAiO® Cloud Extract
Con COGNAiO® Cloud Extract, GARAIO REM ottiene una qualità dei dati costantemente elevata e la massima sicurezza dei processi. Una serie completa di test automatizzati ha confermato prestazioni stabili su grandi quantità di dati, senza allucinazioni. Un fattore decisivo per un utilizzo affidabile e produttivo nell’ambiente ERP.
L’estrazione precisa e coerente di informazioni complesse dalle fatture crea un processo digitale affidabile che aumenta significativamente la qualità delle fasi successive e rende l’intero processo notevolmente più solido.
Cosa dice il nostro partner
Let’s talk results.
Scoprite come anche la vostra azienda può raggiungere un tasso di riconoscimento superiore al 90% con COGNAiO®, senza alcun bisogno di formazione.