Enterprise-Kunden aufgepasst: Nutzen Sie Ihr bestehendes Azure-Budget für Document Automation
Was bedeutet MACC-berechtigt?
Das Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC) ist ein vorab vereinbartes Budget, dass bei Vertragsabschluss zwischen Unternehmen und Microsoft verhandelt wird. Dieses Agreement sieht vor innerhalb eines festgelegten Zeitraums ein Mindestbudget für Azure zu investieren.
Im Gegenzug profitieren Unternehmen von finanziellen Vorteilen und vereinfachten Beschaffungswegen.
Dieses Budget lässt sich auch für ausgewählte Angebote aus dem Azure Marketplace einsetzen, sofern diese als benefit-eligible ausgewiesen sind. COGNAiO® erfüllt diese Voraussetzung. Die Abrechnung erfolgt konsolidiert über das Azure-Portal.
Warum ist das relevant?
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Schneller Start
Ist Azure bereits als Cloud-Plattform beauftragt, können passende Lösungen aus dem Azure Marketplace oft innerhalb bestehender Prozesse bezogen werden, ohne sie erneut auszuschreiben.
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Ein Budget
Bei benefit-eligible Plänen trägt der Kauf zur Erfüllung des MACC-Commitments bei, wobei das Unternehmen vergünstigte Konditionen erhält. Weitere Budgetkalkulationen fallen weg.
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Enterprise-Ready
COGNAiO® ist ISO 27001-zertifiziert und integriert sich nahtlos in Microsoft-Workflows. Zuweisung zu Subscription/Tenant und SSO. Monitoring & Kostenkontrolle über Cost Management.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Unternehmen hatte Azure im Rahmen einer Cloud-Ausschreibung als Plattform festgelegt. das Enterprise Agreement mit Microsoft war demnach vorhanden und die MACC Konditionen waren vereinbart. Der Fachbereich Operations suchte im Anschluss eine Lösung zur automatisierten Dokumentenverarbeitung.
Nach der internen Bedarfsklärung prüfte das Team den Azure Marketplace und fand COGNAiO® als benefit-eligible Angebot. Es wurde ein Private Offer mit passenden Laufzeit- und Mengenkonditionen vereinbart, die Abnahme erfolgte komfortabel über die konsolidierte Microsoft-Rechnung.
Im Anschluss startete das Onboarding in den bestehenden Azure-Tenant, inklusive Single Sign-On, Anbindung des Storages und Einbindung in die vorhandenen Governance-Richtlinien.
Das Go-Live erfolgte in einem Bruchteil der Zeit, die eine klassische Software-Ausschreibung benötigt hätte. Gleichzeitig wurde das Investment direkt auf das MACC-Budget angerechnet.
COGNAiO® im Überblick
Wenn Sie Data Automation als präzisen Baustein in bestehende Prozesse integrieren möchten, ergänzt COGNAiO® Ihre IDP-/DMS-Landschaft genau dort, wo Genauigkeit, Flexibilität und Time-to-Value zählen. Nach der beschleunigten Beschaffung über den Azure Marketplace, inklusive möglicher MACC-Anrechnung, zählt die Umsetzung im Stack. COGNAiO® bringt dafür die passenden Funktionsmodule mit:
- Gen-AI-gestützte Document Intelligence: Extraktion, Validierung und Anreicherung von strukturierten und halbstrukturierten Dokumenten.
- Vision & Layout-Verständnis: Hohe Verarbeitungsgenauigkeit bei Belegen, Formularen, Verträgen, E-Mails mit Anhängen.
- API-First & Orchestrierung: Unkomplizierte Einbindung in bestehende Systeme und Prozesse.
- Security & Governance: ISO 27001-Zertifizierung, rollenbasierte Zugriffe, Auditierbarkeit.
- Time-to-Value: Schnelles Onboarding direkt in Ihren Azure-Tenant.
Unser Tipp
Wenn Azure in Ihrem Haus bereits gesetzt ist und Sie eine IDP-Lösung evaluieren, filtern Sie im Azure Marketplace nach „Für Azure-Nutzung berechtigt„. So finden Sie COGNAiO® direkt als benefit-eligible Angebot und stellen sicher, dass der Kauf auf Ihr MACC-Commitment angerechnet wird.
Binden Sie frühzeitig Procurement, Finance und Ihren Microsoft Account Manager ein. Ein Private Offer mit abgestimmter Laufzeit und Mengenstaffel beschleunigt die interne Freigabe und optimiert die Konditionen.
Starten Sie anschließend mit einem klar abgegrenzten Use Case und messen Sie vorab definierte KPIs. So schaffen Sie früh Sichtbarkeit für den Projekterfolg.
FAQ
Brauche ich MACC für Try & Buy?
Nein. MACC betrifft nur die Anrechnung.
Zählt mein Kauf im Marketplace auf das MACC?
Wenn ein Angebot benefit-eligible ist und entsprechend abgewickelt wird, kann der Kauf auf Ihr Commitment angerechnet werden. Details ergeben sich aus Ihrem Vertrag.
Direktkauf vs. Private Offer – was passt?
Beides ist möglich. Private Offers erlauben individuelle Konditionen (Preise, Volumen, Laufzeiten) und können bei benefit-eligible Kennzeichnung ebenfalls anrechenbar sein.
Wo sehe ich die Anrechnung?
Im Azure-Portal unter Kostenverwaltung & Abrechnung (Laufzeit, Restbetrag, gebuchte Ereignisse). Marketplace-Käufe erscheinen konsolidiert auf der Microsoft-Rechnung.
Brauche ich eine separate Ausschreibung für die Software?
Das hängt von Ihrer internen Beschaffungsrichtlinie ab. Mit Azure als beauftragter Plattform ist der Marketplace-Weg oft der schnellste Pfad.
Wie schnell sind wir live?
Typisch in wenigen Wochen, abhängig von Datenlage, Prozesskomplexität und Integrationen.
Fragen Sie uns!
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